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Reciclagem de documentos gera economia de R$ 85 mil por ano ao DetranRS

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A foto mostra um arquivo físico, cheio de caixas de papelão
Foram 32,2 toneladas de documentos destinados à reciclagem este ano - Foto: Divulgação DetranRS

Aproximadamente 950 árvores poupadas. Essa foi a contribuição do DetranRS, na última semana, para o meio ambiente, com o descarte, para reciclagem, de 32,2 toneladas de documentos, que são direcionados à indústria e retornam como papelão, papel de consumo imediato (jornal, guardanapo, papel higiênico, toalhas absorventes) e base para a produção de papel sulfite. A reciclagem desse material vai gerar uma economia de R$ 85 mil por ano em custos de armazenamento. 

São documentos de processos de habilitação, defesa de direitos, registros veiculares, entre outros, todos já aptos à eliminação em conformidade com o que estabelece a Tabela de Temporalidade de Documentos da autarquia. Nessa leva de 2024, foram descartados documentos do ano de 2018, conforme o Edital 005/2024 - Ciência de Eliminação de Documentos, publicado no Diário Oficial do Estado de 12 de junho de 2024. 

Com o fechamento de seu Centro de Documentação, na av. Coronel Aparício Borges, o DetranRS firmou parceria com o Banrisul Armazéns Gerais (Bagergs) para guarda de caixas de arquivos com papel e rolos de microfilme de documentos que ainda estão em tempo de guarda (cinco anos para a maioria deles).  

A virtualização de diversos serviços reduziu significativamente a quantidade de papel, mas o que ainda chega precisa de toda uma logística de guarda e arquivamento, que hoje é feita pelo Bagergs. O DetranRS supervisiona o processo de reciclagem dos documentos que já atingiram o tempo de guarda.  

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